XIV-ти национален конгрес на БДО ще се проведе между 14-17 октомври 2021г. съвместно с конференция „Новости в офталмологията“ на Софийско Офталмологично Дружество ръководено от проф. Л. Войнов, както и с „XV-ти Витреоретинален симпозиум“ организиран от проф. Н. Сивкова.
Събитието ще бъде проведено в хибриден вариант, което означава, че конгресът ще се проведе на живо, както е планирано в хотел „Рила“, Боровец, но ще има възможност всеки регистриран участник, който не може да присъства физически, да се включи онлайн. Всички сесии в зала Рила ще бъдат излъчвани в реално време. Допълнително за настанените участници в хотел „Рила“, ще има възможност да следят провеждането на конгреса през отделен канал на телевизорите в хотелските стаи.
Също така оставаме в предвидения формат за природосъобразна и устойчива конференция без хартия „paperless”.
С оглед опазване на здравето на всички участници в конгреса – лектори, гости и делегати, Организационния комитет въвежда стриктен протокол за участие – на място, при регистриране, всеки пристигнал делегат или представител на фирма, трябва да представи ваксинационен сертификат, отрицателен PCR или антигенен тест или документ за преболедуване на COVID-19. Всеки участник в конгреса трябва доброволно да приеме условията в Декларацията за информираност през регистрационната форма за участие в събитието.
Четиридневното събитие ще започне в четвъртък с курс за специализанти и млади специалисти. В програмата са включени полезни практически курсове, интригуващи доклади, дебати и казуси, както и традиционният конкурс за награда на млад учен „Проф. Дъбов“.
Друг акцент в тазгодишното събитие е, че той ще бъде организирана като природосъобразен и устойчив конгрес без хартия (paperless). Целта е без да се лишаваме от важните функционалности на стандартната конференция, чрез дигитализация да надградим ефективността на конференцията. Дигиталното съдържание е не само по-екологично, но и предлага редица практически улеснения – бърз и лесен достъп, възможност за търсене, интерактивност с всички участващи в конференцията, актуализиране на информацията в реално време и също така никак не тежи.
Уебсайтът на събитието е оптимизиран за мобилни устройства и на него ще бъде достъпна цялата информация, но за още по-голямо улеснение ще използваме интерактивно мобилно приложение (conference app).
Регистрацията за участие в конференцията ще става онлайн през уебсайта на събитието.
По време на конгреса ще бъдат организирани курсове за специализанти и млади специалисти и курс за ОСТ и ОСТ-А. Планирани са и 2 практически курсa (wet lab) – „ОСТ“ с подкрепата на Софарма Трейдинг и „Интравитреални инжекции“ с подкрепата на Bayer.
С подкрепата на фирма Бикомед ще бъдат организирани два съвсем нови курса:
- Практически курс DRYLAB с EYESI симулатор за очна хирургия на преден и заден очен сегмент. Курсът ще се проведе в петък и събота между 08:30 – 19:30ч., но е с ограничени места и възможност за участие ще имат само първите 40 записали се участника. Провеждането ще бъде организирано в групи по двама при 60 минутни сесии, като първо работи единият участник, а другият гледа на екрана на симулатора. След 30 минути местата се разменят.
- Курс с 3D очила (демонстрационна 3D кино сесия) – Стъпка в бъдещето. Alcon Ngenuity 3D Visualization System – “друга реалност“ в очната хирургия на заден и преден очен сегмент. Кино сесията ще се проведе в събота, 16.10 от 14:30 ч. и е с продължителност 1 час.
Участието в курсовете е безплатно за всички регистрирани участници, но с предварителна регистрация, която се заявява през регистрационната форма.
Настаняването в конферентния хотел Рила отново ще бъде на преференциални цени и ще имате възможност, за настаняване в единични или двойни стаи за 3 или 2 нощувки.
Вечерята по време на конгреса ще бъде организирана на блок-маса в ресторантите на хотела, а в събота след вечеря ще има парти със забавна програма и изненади.
За събитието ще има организиран транспорт между Боровец и София, който ще бъде ежедневен и графикът му ще е изцяло съобразен с програмата на конгреса. Транспортът ще бъде безплатен за участниците и заявяването му става чрез регистрационната форма.
С оглед опазване на здравето на всички участници в конгреса – лектори, гости и делегати, Организационния комитет въвежда стриктна процедура за участие – на място, при регистриране за участие, всеки пристигнал делегат или представител на фирма, трябва да представи ваксинационен сертификат, отрицатален PCR или антигенен тест или документ за преболедуване на COVID-19 през последните 6 месеца.
Всеки участник в конгреса трябва доброволно да приеме условията в Декларацията за информираност през регистрационната форма за участие в събитието.
Организиран транспорт за участниците в конференцията
Хотел Рила в Боровец се намира на 70 км от София. За участниците в конгреса без собствен транспорт, е организиран автобусен трансфер между София и Боровец които ще бъде ежедневен, двупосочен и безплатен за участниците. Транспорта се заявява предварително през регистрационната форма.
За пътуващите със собствен транспорт е на разположение безплатно ползване на паркинга на хотел Рила.
Разписание на организираният транспорт
Точки на взимане:
- от София – на паркинга пред главния вход на национален стадион “Васил Левски”
- от Боровец – на паркинга на хотел “Рила”
Автобусът ще има табела с името на конгреса
14.10.2021 (четвъртък)
09:00ч. от София до Боровец
13:00ч. от София до Боровец
19:00ч. от Боровец до София
15.10.2021 (петък)
07:00ч. от София до Боровец
19:00ч. от Боровец до София
16.10.2021 (събота)
07:00ч. от София до Боровец
19:30ч. от Боровец до София
17.10.2021 (неделя)
12:00ч. от Боровец до София
Конферентно приложение/апликация (conf app)
Конферентно приложение в помощ на конгреса
За оптимална организация на конгреса без изполването на хартия (paperless conference) и за по-голямо удобство, ще въведем използване на специално конферентно мобилното приложение/апликация Meeting Application, чрез което цялото съдържание на събитието ще бъде лесно достъпно на вашия смартфон, таблет и компютър.
През същото приложение/апликация, но чрез неговата desktop весия, ще използваме за стрийминг и така всички записани за онлайн участие ще се присъединят към събитието и презентациите в основата зала Рила.
За онлайн участие
Онлайн достъпа на участници става през приложението Meeting application. Можете да го гледате през телефон, таблет или компютър, но не едновременно. Десктоп приложението е достъпно от тук: https://event.meetingapplication.com/BDO2021
За телефон или таблет – първо трябва да свалите приложението от App Store/Google Play. Допълнителни инструкции по-долу.
Потребителското ви име е вашият имейл, а паролата е тази която сте създали при активация на профила, след вход от получената покана.
Ако имате проблеми пишете на bdo2021@mareamedical.com или се обадете на 0898 680468.
Начало
За да свалите мобилната апликация (app) моля следвайте указаните стъпки в полученият имейл покана. След като завършите вашата регистрация със създаването на парола от бутона „Апликация“ в имейл поканата или от App Store или Google Play свалете приложението Meeting Application
Ако предпочитате можете да свалите приложението и като сканирате с камерата си този QR код.
След като приложението е успешно инсталирано на вашия смартфон или таблет, потърсете конференцията в полето Search по име (XIV Национален конгрес на БДО) или чрез сканирате на QR кода.
Следващата стъпка е да се присъедините към конференцията като изберете JOIN THE EVENT. Следващите влизания в приложение стават само с активиране на иконката на приложението Meeting application.
Основни функции на приложението
1. Програма
Програмата на конференцията разпределена по дни. Във всяка една презентация можете да изберете дали искате, да я посетите и съответно по този начин да формирате вашата лична програма по интереси (my schedule). Имате възможност да нагласите подсещания (reminder) за посещението на всеки един доклад или курс. Можете да се информирате за всяка презентация кои участници планират да я посетят, съответно ако са го отбелязали в приложението. През апликацията имате възможност да оцените представянето на съответния доклад или курс след приключването му. В програмата са качени и резюмета, към съответните доклади (само резюмета които са били изпратени към Мареа).
През филтъра в горния десен ъгъл, могат да се филтрират докладите по сесии. Много полезна функция предвид богатата програма и множеството зали с различни паралелни сесии.
2. Участници
Представяне на всички участници в конгреса, включително и фирмени представители, с координати за връзка с всеки един от тях. Всеки потребител има възможност да допълни първоначалното си представянето като добави допълнителна информация за себе си и/или включи снимка. Първоначално всеки регистриран в конференцията участник получава стандартна регистрация със своето име, имейл и вида на своето участие (офталмолог/специализант/студент и онлайн/присъствено).
3. Спонсори
Представяне на спонсорите на конгреса с кратко фирмено представяне и актуални координати за директна връзка с фирмен представител.
4. Изложители
Представяне на всички изложители разположени в зала „Интернационал“.
5. Гост лектори
Представяне с кратка биография на всички чуждестранни лектори.
6. Организиране на срещи
Възможност през приложението, да уговорите среща с всеки един регистриран участник.
7. Анкети
Различни тематични анкети и допитвания., които щ продължават да се допълват. Чрез приложението ще се проведе и гласуването за „Най-иновативен електронен постер“. Анкетите могат да се попълват само веднъж от участник и са анонимни.
8. Стена за споделяне
Публикуване на новини с възможност за харесване, споделяне и коментиране.
9. Реклами
Представяне на реклами от спонсорите.
Други:
Приятели – Възможност да създадете кръг от приятели с участници в конгреса, да им изпращате съобщения и да насрочвате срещи с тях. Приятелския кръг се създава чрез изпращане и одобряване на покани.
Съобщения – Поща за директни съобщения към участниците в конференцията тип „чат“.
Подсещания (notifications) – Списък с всички ваши насрочени подсещания с опция да се филтрират по различни категории.
Достъп до приложението е даден само на участниците, които са предоставили своя имейл при регистрация за участие в конгреса!
Схеми зали спонсори и изложители
