Мареа Медикал е професионален организатор на събития с фокус върху медицински и научни конгреси. За Вашето успешно и професионално събитие предлагаме следните услуги:
Преди събитието:
- Предварителни проучвания и анализи
- Избор на дати, локация и място за настаняване
- Подготвяне на бюджета и проекторазходите
- Анализиране на таргет аудиторията
- Определяне на методи и процеси на работа
- Определяне на ключовите роли в организационния процес
- Изработване на екшън план за събитието
- Организиране и подготвяне на спонсорските договори
- Търсене на спонсори
- Определяне на регистрационни такси и събиране на таксите
- Изработване на онлайн формата за регистрация
- Изработване и имплементация на методи за плащане
- Обслужване на системата за плащане на регистрационните такси
- Проследяване на плащанията
- Изработване и съгласуване на програма за събитието
- Изработване на план за официалните вечери и специални програми
- Организиране на щандове за изложителите
- Организиране и осигуряване на аудиовизуална техника
- Логистика и организиране на програмата и излъчването на публикациите и презентациите
- Организиране и печат на рекламни материали
- Определяне на крайни срокове за плащане на контрагенти и събиране на такси и спонсорски пакети
По време на събитието:
- Координация на място и огранизиране на екип за работа на място
- Срещи с персонала на хотела за изчистване на логистиката
- Организиране на шанда за регистация и регистрационния процес на място
- Организиране на събиранията на регистрационни такси на място
- Фасилитиране на целия процес по преминаване на събитието
След събитието:
- Организиране на изпращане на фактури
- Подговяне на отчет за събитието
- Разпращане на презентационните материали до участниците или качването им на сайта
- Разпращане на благодарствени писма до почетните лектори и гости
- Изготвяне и обработване на анкета с обратна връзка за събитието