13-ти Конгрес на БДО
24 – 27.10.2019г. | хотел Рила | Боровец
Уважаеми партньори,
От името на Организационния Комитет на „Българско Дружество по Офталмология“ имаме удоволствието да ви съобщим, че 13-ти Конгрес на БДО ще се състои в хотел Рила, Боровец на 24-27 октомври 2019г.
В 4 дневната програма на конгреса са застъпени актуални и разнообразни теми насочени, както към студенти и специализанти, така и към общо практикуващи специалисти.
За да демонстрирате своята позиция, в подкрепа на развитието на българската офталмология и за да привлечете вниманието, на специализирано офталмологично общество към дейността на вашата компания, се обръщаме към вас с покана за партньорство.
Според предпочитанията на вашата фирма, бихте могли да направите своя избор за Златен, Сребърен или Бронзов спонсор на конгреса.
Обща схема с разположението на всички зали, част от конгреса можете да видите ТУК
Условия за спонсори
Спонсорите получават време за презентация или лекции пред цялата аудитория на конференцията. Фирмените презентации ще бъдат интегрирани в сесиите, като продължителността и тематиката им, ще бъде предварително уточнена с програмния комитет на конгреса. Това се прави с цел по-добра посещаемост на фирмените лекции, от делегатите на научния форум.
Златеният спонсор получава рекламна страница (корица-гръб) в научната програма (сборник с резюмета), щанд в залата за спонсори и лого в имейл кореспонденцията изпращана до всички участници в конгреса, както и 3-ма участника от фирмата с пълен пакет за участие.
Допълнителни представители на фирмата ще бъдат таксувани с редовна регистрационна такса.
Сребърен и Бронзов спонсор получават по една безплатна страница в научната програма, щанд в залата за спонсори и лого в имейл кореспонденцията изпращана до всички участници в конгреса, както и 2-ма участника от фирмата с пълен пакет за участие.
Допълнителни представители на фирмата ще бъдат таксувани с редовна регистрационна такса.
Пакета за участие на представител на фирма включва – достъп до научната програма, кафе паузи и обеди в дните на конгреса. Вечерите по време на събитието са включени само за представители и участници настанени в конферентния хотел.
Златен спонсор – 35000 лева (без ДДС)
Сребърен спонсор – 22000 лева (без ДДС)
Бронзов спонсор – 12000 лева (без ДДС)
Заплащане на избрания спонсорски пакет се извършва по сметката на Българско Дружество по Офталмология:
Банка: Уникредит Булбанк
IВАN: BG95UNCR70001523206626
BIC: UNCRBGSF
Зона за спонсори – зала “Захари Зограф”
Зала “Захари Зограф” съчетава функционалност и уют. Намира в централната част на хотела, в непосредствена близост до лоби бар и рецепция.
Схема на щандовете на спонсорите на събитието можете да видите ТУК
 |
 |
* Снимките на залата са с различна подредба
Условия за Изложители
Ако участвате в конгреса като Изложител, получавате щанд в залата с изложители и достъп на 2-ма представители на щанд с пълен пакет за участие. В залата за изложители ще се сервират кафе паузи според програмата на конгреса. Допълнителни изложители на щанд ще бъдат таксувани с редовна регистрационна такса.
Пакета за участие на представител на фирма включва – достъп до научната програма, кафе паузи и обеди в дните на конгреса. Вечерите по време на събитието са включени само за представители и участници настанени в конферентния хотел.
Размерите на щандовете са предварително изготвени и съобразени с особеностите на изложбената площ в изложбената зала. Размери на щанд: 160см х 80см
Цена за наем на щанд: 1950 лева (без ДДС)
Поради ограничения брой щандове, конкретен щанд ще бъде запазен само след получаване на плащане към фирмата-организатор.
Заплащане на наем на щанд се извършва по сметката на Мареа Интернешънъл Груп:
Банка: Уникредит Булбанк
IBAN: BG20UNCR70001520455892
BIC: UNCRBGSF
Зона за изложители – зала “Интернационал”
Зала „Интернационал“ в една от най-стилните зали в хотел Рила с дневна светлина. Френските прозорци откриват гледка към пистите пред хотел „Рила”.
За конгреса в залата ще бъдат разположени 19 щанда с изложители. Включените кафе паузи на конгреса ще бъдат сервирани и в зала Интернационал, за по-голяма посещаемост откъм участниците в конгреса.
Схема на изложбена площ и разположение на щандове можете да видите ТУК
 |
 |
* Снимките на залата са с различна подредба
Предложения към спонсори и изложители за допълнителна реклама:
- Рекламна страница в научната програма – 300 лева (без ДДС)
- Брандирани ленти за баджове – осигуряване на ленти за всички участници
- Брандирани конферентни материали – осигуряване на материали за всички участници по спецификация
Рекламните позиции и размерите на рекламата в печатните материали се определят съобразно поетото партньорство и са обект на допълнително уточняване!
Настаняване в хотел Рила
Цените за настаняване в конферентният хотел Рила са следните:
- Двойна супериор стая – 170 лв.
- Единична супериор стая – 130 лв.
В цената на настаняването се включва: нощувка, закуска, вечеря*, достъп до спа център и паркинг.
* Вечерята е с включени безалкохолни напитки и вода, без алкохол. Вечерите на 24-25.10 са на блок маса в ресторантите на хотела, а на 26.10 официалната вечеря е със сет меню в зала Рила.
Моля да изпратите имейл до Мареа Медикал, за да резервирате вашите нощувки в хотел Рила. Резервация се потвърждава само при получено пълно плащане.
Анулации и промени
До 15.09.2019г. можете да анулирате хотелската си резервация срещу възстановяване на заплатената сума. При анулация се удържа административна такса от 20 лв.
Необходимо е да заявите желанието си за анулация в писмен вид по имейл към фирмата-организатор в рамките на определения срок.
Всички анулации, изпратени на и след 16.09.2019г., не подлежат на възстановяване!
Промени по направени резервация свързани с дата на настаняване, брой нощувки, вид стая, брой гости в стая и промяна на имена са възможни без такса за промяна до 15 дни преди датата на настаняване.
След този период всякакви промени ще бъдат таксувани с адмиистративна такса в размер на 50 лв. за всяка промяна!
За организационни въпроси и допълнителнa информация, моля свържете се с екипът на Мареа Медикал:
t: 02/980 49 45, 02/ 986 70 34
m: 0894 36 9636, 0898 68 0468
e: bdo2019@mareamedical.com
w: www.mareamedical.com