Мареа Медикaл

Мареа Медикал е професионален организатор на събития с фокус върху медицински и научни конгреси. За Вашето успешно и професионално събитие предлагаме следните услуги: 

Преди събитието:

• Предварителни проучвания и анализи
• Избор на дати, локация и място за настаняване
• Подготвяне на бюджета и проекторазходите
• Анализиране на таргет аудиторията
• Определяне на методи и процеси на работа
• Определяне на ключовите роли в организационния процес
• Изработване на екшън план за събитието
• Организиране и подготвяне на спонсорските договори
• Търсене на спонсори
• Определяне на регистрационни такси и събиране на таксите
• Изработване на онлайн формата за регистрация
• Изработване и имплементация на методи за плащане
• Обслужване на системата за плащане на регистрационните такси
• Проследяване на плащанията
• Изработване и съгласуване на програма за събитието
• Изработване на план за официалните вечери и специални програми
• Организиране на щандове за изложителите
• Организиране и осигуряване на аудиовизуална техника
• Логистика и организиране на програмата и излъчването на публикациите и презентациите
• Организиране и печат на рекламни материали
• Определяне на крайни срокове за плащане на контрагенти и събиране на такси и спонсорски пакети

По време на събитието: 

• Координация на място и огранизиране на екип за работа на място
• Срещи с персонала на хотела за изчистване на логистиката
• Организиране на шанда за регистация и регистрационния процес на място
• Организиране на събиранията на регистрационни такси на място
• Фасилитиране на целия процес по преминаване на събитието

След събитието:

• Организиране на изпращане на фактури
• Подговяне на отчет за събитието
• Разпращане на презентационните материали до участниците или качването им на сайта
• Разпращане на благодарствени писма до почетните лектори и гости
• Изготвяне и обработване на анкета с обратна връзка за събитието